“Rise with SAP”是SAP ERP私有云版本(SAP PCE,全称为SAP S/4HANA Cloud, private edition)的口号,而“Grow with SAP”则指代SAP S/4HANA Cloud, public edition 产品。SAP公有云主要针对流程比较标准的大中型企业,而SAP私有云PCE则适用于需要高度定制化的大中型集团企业。

相对于本地部署的SAP S/4HANA On-Premise 版本,SAP PCE或公有云产品在软件许可授权模式上更为丰富和复杂。本文将详细解读SAP PCE项目中的FUE许可授权,帮助企业了解什么是 FUE,如何管理 FUE 授权,并确保企业购买的License能够充分利用。

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一、FUE 定义

FUE(Full Use Equivalent,充分使用等效或完全用户等效)是SAP云产品中常用的术语。许多实施了SAP PCE项目的企业在系统上线后才开始关注FUE,从而引发了账号梳理和权限重构等问题。

FUE是用于测量SAP License许可授权的聚合方法。企业可以根据签署的SAP云产品补充协议和服务描述指南中的规定比例,分配业务用户账号对PCE系统的访问权限。

每个签署SAP S/4HANA Cloud合同的客户都会在合同中引用FUE,通常会有以下定义条款说明客户已购买的FUE数量:

  • 云服务:SAP S/4 HANA Cloud版本;使用量指标:FUE –金额:FUE-数量

  • SAP S/4 HANA Cloud…edition, Usage metric: FUE – and Amount: a number of FUEs

二、Use Type 定义

在 FUE 许可模型中,“Use Type”是一个关键概念,用于分类”登录并直接使用SAP S/4HANA Cloud系统”的业务用户账号。Use Type根据提供给该用户的功能和角色 Role(s) 进行分类和确定。

Use Type包含以下4 种类型分类:

  • Advanced Use Type   高级使用类型

  • Core Use Type        核心使用类型

  • Self-service Use Type  自助使用类型

  • Developer Use Type   开发者使用类型

三、FUE 与 Use Type 计算

FUE 定义了企业的 SAP License 购买数量, 而Use Type定义了SAP系统业务用户账号的授权和业务操作范围,Use Type To FUE 按照一定比率进行换算,换算比率如下:

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备注:Advanced 类型的账号相当于OP版本常见的专业用户(Professional use)

为了方便起见,此处以企业采购的SAP PCE(SAP S/4 HANA private edition)产品为例,FUE License采购数量为 33,SAP系统业务用户的数量为108;按照下表分配108个用户账号的 Use Type,可以确保License授权数量合规。

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备注:如果业务用户账号的Use Type 没有合理规划,FUE的License授权可能高达111个(105个Advanced类型的业务用户账号需105个FUE,3个开发账号等效于6个FUE)。

四、Use Type 规划

在SAP S/4HANA Cloud项目的实施中,业务用户账号的 Use Type分类直接影响到FUE的License许可授权数量。配给业务用户的业务角色(Business Role)是关键因素,这决定了企业采购SAP FUE License的数量规划。企业需要规划以下问题:

  • 当SAP PCE系统上线时,企业需要在多少个月内满足多少额外用户的需求(FUE 数量)?

  • FUE的数量牵涉到企业业务角色设计,是否需要审视Roles及User规划?

  • 如何将用户的岗位和职责映射到系统中的权限? 

  • 用户是否能够查看所有组织级别的数据,用户是否只能在“显示”模式下访问功能,还是每个用户都能够创建或更改数据(FUE数量)

Planning is key,规划是关键!通过查阅SDG(服务描述手册),根据 SDG中的FUE换算比率,列出Use Type(如:SAP S/4HANA Cloud for Core use)及其关联的系统功能(例如:销售订单管理和处理)。需要注意的是,SDG只会简单地指出功能类型(如销售订单管理和处理),而不会描述详细内容。

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通过查阅对应版本的FSD(功能范围描述手册)获取关于该功能(例如:销售订单管理和处理)的详细信息和技术细节。

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通过上述的反向查找方法,明确需要执行创建和更改销售订单(销售订单管理和处理Sales Order Management and Processing)用户账号的Use Type类型为 Core use(5个Core use 等效于1个 FUE)。

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五、Role(s) 规划

在项目实施过程中,用户的授权和功能是由分配给该业务用户主记录的角色决定的,根据企业权限蓝图的规划和授权设置,给定的活动用户可能会分配一个或多个角色,通过事务SU01分配给给定业务用户的角色,最终确认用户账号的Use Type/classification。

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在执行用户分类时,需要注意以下几点:

  • FUE 指标适用于直接访问系统的业务用户账号,不应与间接访问(Indirect Access)或系统集成场景中使用的技术/通信(B/C类型)用户混淆。

  • FUE 的使用数量始终以整数计数。

  • Use Type类型为“自助服务 Self-service”的用户账号包含所有显示权限

  • 如果向用户提供的功能涵盖多个Use Type分类,则消耗最多 FUE 的Use Type分类将作用于该用户。例如,为用户提供自助服务 Self-service和高级功能Advanced,该用户将被归类为Advanced用户。

总之,业务用户的Use Type由Role(s)分配决定的,企业应根据业务用户的Use Type来计算FUE,并做好Use Type与FUE的关系规划。

六、服务咨询及产品试用

企业在向SAP S/4HANA Cloud转型时,SAP License 从 ECC 时代的经典指定用户模型转向全新的FUE许可模式,且SAP产品的许可包括诸如“组件授权、用户授权、计量模式”等复杂模型,这对企业来说如同一个黑匣子,难以理解其工作原理。此外,企业还面临SAP的License审计等合规性问题…..

赛锐信息在 SAP License 审计流程方面拥有丰富咨询经验,拥有自主研发的高效SAP License 资产优化软件产品,欢迎企业在需要时随时联系我们,以获得我们的支持服务和软件产品试用体验。

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