SPSS软件在其基本界面上集成了数据录入、转换、检索、统计分析、作图、制表及编辑等功能；采用类似EXCEL表格的方式输入与管理数据，数据接口较为通用，能方便的从其他数据库中读入数据。

1.1 定义变量

1、变量试图中的名称首字母：汉字、英文或@开头，变量名称不区分大小写，必须唯一。不可以用$、空格，变量名最后一个字符不可以是.和_。

2、离散缺失值：在缺失那边设置，设定后，系统分析时碰到就会当作缺失值来处理。 

3、测量：1、度量：等距等比变量（年龄）；2、有序：等级变量（大小顺序、等级、满意度）；3、名义：称名变量，不能比较大小的。

1.2 数据导入和查看

直接输入

变量视图：定义变量；数据视图：输入变量

导入数据

文件-打开-数据 可以导入excel、txt等文件

文件-打开数据库-新建查询

1.3数据的编辑和输出

插入、删除变量（列）或者个案（行）（同excel）

输出：文件-另存为

1.4数据排序

数据-排序个案

变量排序：数据-排序变量 使用较少

1.5数据转置

数据-变换 变量（行） 名称变量（列）

1.6数据文件的合并

个案合并、变量合并

个案合并

数据-合并文件-添加个案

会出现非成对变量（在两个表中变量名称无法一一对应的，如academy与学院，变量名称不同，代表含义一样），选中后配对

 将个案源表示为变量：意思是添加一列源01，如果是原数据集的标为0，外来数据集的为1。

变量合并

 1.7数据文件的结构重组

数据-重组

变量重组为个案、个案重组为变量、变换所有数据

 将选定变量重组为个案

 转变为

  将选定个案重组为变量

 1.8分类汇总

数据-汇总

转为：

 1.9文件拆分

数据-拆分文件（倒数第三行）

类似于按照分组方式进行的排序，性别主分，学生类别再分

注意：拆分文件会一直起作用，无论进行哪种统计分析，都是按拆分变量的不同组分别进行分析计算，如果希望对数据进行整体分析，则需要重新进行数据拆分。

1.10选择个案

数据-选择个案

类似于筛选

1.11个案加权

对不同观测量定义不同的权重

数据-个案加权

个案加权之后，会在右下角出现加权范围

分析-描述统计-交叉表格

 

 如果不先个案加权，直接统计交叉表格，是会出错，只将一行数据当作一个观测量惊醒交叉表分析；加权后，各行数据对应的”系数“，会纳入交叉表格分析之中。