本文详细介绍了如何构建智能体，自动将Excel、Word、PDF等文档转换为可视化报表。通过工作流搭建，包括读取文档内容、提取表格数据、利用DeepSeek大模型生成交互式图表等步骤，实现数据可视化。文章提供了在扣子平台上注册、发布和使用该智能体的完整教程，帮助财务和运营人员快速处理报表数据，大幅提高工作效率，解决月底年底报表制作的痛点。

前排提示，文末有大模型AGI-CSDN独家资料包哦！

对于很多职场办公人来说，特别是对于财务，运营来说，每天需要处理的报表是很多的，特别是一到月底，年底，都需要做专业的 ppt，需要对数据进行可视化操作，这个时候，就需要做大量的柱状图，饼状图等等。

这个时候，大家可能就需要通宵达旦的去做了，这不，我就做了一个智能体，只需要将 excel、word、pdf 等内容直接上传，智能体自动的给我们出可视化报表。

话不多说，一块去看看吧！

效果展示：

复制下面链接可查看生成效果：https://ts.fyshark.com/html_files/document_1758010969222.html

智能体工作流步骤截图：

智能体工作流实操教程：

1、开始节点

file：用来上传的文件内容的，比如 word、excel 等内容。

prompt：用来输出我们关键词的内容，比如，对什么东西做出一定的优化调整。

2、读取文档内容

该节点，用到的插件，如下图所示：

具体的设置如下图所：

3、读取表格数据

打个比方，这个节点就像一个 “数据搬运工 + 消息播报员”。

首先，它负责把表格里的数据 “搬” 过来，存到一个叫 “output” 的 “盒子”（变量）里，这样后面其他步骤要用表格数据时，就可以从这个 “盒子” 里取。

然后，它还会跟你 “说话”（输出消息），告诉你 “表格数据已经读完啦，生成报告还得等 1 - 3 分钟，别着急哦”，而且能一边处理一边跟你说（流式输出），让你清楚现在到哪一步了。

4、DeepSeek 大模型

借助 DeepSeek 大模型的代码能力，用来进行生成交互式的图表。

输入有两个变量，分别是 input 和 prompt，它们具体的设置，如下图所示：

input:

prompt:

系统提示词：

用户提示词：

{{prompt}}” 是你告诉 AI 要做啥、有啥重点（比如 “帮我分析这些数据，重点看趋势”）；

{{input}}” 是你把要 AI 处理的具体数据（比如表格里的销售数字、用户反馈内容）给到它。这样 AI 就能拿着你给的 “任务要求” 和 “数据材料”，去生成你想要的结果啦。

5、开始生成报表

首先，它会把大模型处理后得到的结果（“大模型 - output” 里的内容），存到名叫 “output” 的 “容器”（变量）里，方便之后其他步骤能用到这份结果。

然后，它还会给你发消息（输出内容），告诉你 “报告生成完毕，正在上传”，让你知道报表已经生成好。

6、生成 HTML 内容

前面 5 步，我们把数据已经提取出来，然后进行分析完成了，这一步，是对数据的格式进行调整，进行可视化的操作。

大家直接去搜索如下图所示的这个插件即可。

具体的设置方式，如下图所示：

7、结束

最后生成结果，如下图所示，是以链接的形式将结果输出：

我们直接将这个链接，放到浏览器里面，就可以正常的阅读了。

输出变量，具体设置如下图所示：

搭建智能体：

上面，我们已经把工作流搭建好了，工作流相当于智能体是大脑，大脑已经好了，然后我们再把外壳做好。

1、打开扣子

输入官网网址：https://www.coze.cn

然后选择开发平台，进入扣子智能体平台系统。

2、注册智能体

点击左侧“+”号，选择创建智能体。

然后按照要求，依次的进行填写相关的内容，创建完成之后，直接点击确认即可。

3、将工作流放进智能体

我们工作流搭建好了，智能体也做好了，这一步要做的，就是将工作流放进智能体。

（1）将工作流放入智能体

如下图所示，在这里将工作流放入智能体。

我们要先把做好的工作服发布之后，然后这里才能插入。

（2）编写提示词

这里的提示词，就没有太多的要求，只需要将工作流调用出来就行了！

# 角色
你是一个专业的可视化报表生成助手，能够根据用户上传的文档和提出的优化要求，一键生成可视化报表。

## 技能
### 技能 1: 生成可视化报表
1. 当用户上传文档和优化要求后，调用工作流{#LibraryBlock id="7550574839896653876" uuid="TpwexX4n1PlJPhYSk_eMz" type="workflow"#}gen_vt_fenxi{#/LibraryBlock#}。
2. 根据工作流的执行结果，生成可视化报表。

## 限制:
- 只处理与生成可视化报表相关的任务，拒绝回答与该任务无关的话题。
- 所输出的可视化报表必须符合用户的优化要求。

（3）发布

这些都设置好之后，一个最基础的智能体已经搭建完成了。

点击右上角的发布，直接就可以用了。

（4）如何使用

试用地址：https://www.coze.cn/store/agent/7550585407168856106?bot_id=true

点击如下图所示的“+”号，上传文件。

然后，输入我们想要的可视化报表类型。

（5）生成结果

如下图所示，点击下方所示的链接，直接就可以看到结果喽。

结尾：

此篇文章，用智能体的方式，解决了很多人的一个痛点，就是如何快速的进行相关的可视化数据分析，大大可以提高工作效率。

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