Excel与SQL数据分析核心操作对比第一章

 

1. 📊 获取列操作

 Excel操作方式：

鼠标选择：直接点击列标（A、B、C）

快捷键：Ctrl+空格选择整列

名称框引用：在公式中使用A:A或B:B

示例：`=SUM(A:A)` 计算A列总和

 SQL操作方式：

SELECT语句：`SELECT column_name FROM table_name`

多列选择：`SELECT col1, col2, col3 FROM table`

全部列：`SELECT * FROM table`

别名设置：`SELECT column AS alias_name`

 

2. 📈 获取行操作

Excel操作方式：

鼠标选择：点击行号（1、2、3）

快捷键：Shift+空格选择整行

筛选功能：数据选项卡中的自动筛选

示例：选中第5行，按Ctrl+Shift+↓选择连续行

 SQL操作方式：

WHERE条件：`SELECT * FROM table WHERE condition`

限制行数：`SELECT * FROM table LIMIT 10`

范围查询：`SELECT * FROM table WHERE id BETWEEN 5 AND 10`

排除条件：`SELECT * FROM table WHERE column <> 'value'`

 

3. 🔄 同时获取行列（特定区域）

 Excel操作方式：

鼠标拖选：直接框选特定区域

地址引用：`=SUM(A1:C10)` 计算该区域总和

名称管理器：为特定区域定义名称

快捷键：Ctrl+Shift+方向键快速选择

SQL操作方式：

行列组合查询：`SELECT col1, col2 FROM table WHERE condition`

多条件筛选：`SELECT * FROM table WHERE col1='A' AND col2>10`

子查询选择：`SELECT * FROM (SELECT col1, col2 FROM table) AS subquery WHERE condition`

 

4.➕ 插入数据操作

Excel操作方式：

右键插入：右击行/列选择“插入”

快捷键：Ctrl+Shift+"+"

拖拽填充：拖动填充柄复制或序列填充

公式引用：通过公式从其他位置获取数据

SQL操作方式：

INSERT语句：`INSERT INTO table (col1, col2) VALUES (value1, value2)`

多行插入：`INSERT INTO table VALUES (row1), (row2), (row3)`

从查询插入：`INSERT INTO table1 SELECT * FROM table2 WHERE condition`

批量导入：使用LOAD DATA或导入工具

 

5. 🔢 排序操作

Excel操作方式：

排序按钮：数据选项卡中的升序/降序

自定义排序：按多个条件排序

函数排序：使用SORT函数（新版Excel）

示例：`=SORT(A2:C100, 2, -1)` 按第二列降序排序

 SQL操作方式：

ORDER BY：`SELECT * FROM table ORDER BY column ASC/DESC`

多列排序：`SELECT * FROM table ORDER BY col1 ASC, col2 DESC`

条件排序：`SELECT * FROM table ORDER BY CASE WHEN condition THEN 1 ELSE 2 END`

随机排序：`SELECT * FROM table ORDER BY RAND() LIMIT 10`