编 辑:老彭

来 源:大数据架构师

彭友们好,我是老彭。做数据治理这么多年,老彭见过最多的内耗场景,没有之一,就是数据出问题了,没人认、没人管,全都在甩锅!

业务部门说:数据是系统出的,反正跟你们IT部门脱不了关系!

IT部门说:我们只负责存数据,数据不准是数据部门的事~~~

数据部门很委屈:出bug了我们认,但是报表的代码都没动过,昨天还好好的,今天数据错了怎么能怪我头上?

跨部门协作时,主数据标准冲突、数据质量出问题,你推我挡,最后都得上升到领导层面打一架才行。

数据治理就是一个彻彻底底的泥潭,把所有人都陷进去。

其实解决这个问题的核心,就两个字:认责。

数据认责,不是简单贴个“责任人”的标签,也不是写一份空洞的制度文件,而是企业数据治理压实主体责任的核心机制。

说白了,就是通过一套体系,把数据全生命周期中各个环节的责任,清清楚楚、明明白白地分到每个部门、每个岗位,解决责任模糊、推诿扯皮的老大难问题。

今天老彭就结合实战经验,把数据认责到底该怎么做一次性讲透。老彭的新书《数据治理项目管理手册》中有更详细的阐述,欢迎扫码选购。

先纠正认知:数据认责,不是甩锅,是闭环

很多彭友对数据认责有个误区:觉得认责就是出问题之前先找好背锅侠。

所以业务部门抵触、技术部门抗拒,推进起来举步维艰。

其实不然,数据认责的核心要义,是清晰界定责任主体、搭建责任传导机制、完善组织架构,为数据治理筑牢管理根基。

它不是追责工具,而是落地保障。

更关键的是,数据认责的价值,不只是提升数据管理效率,而是通过“责任→治理→业务”的三级传导,实现数据治理效能的系统化释放,最终支撑业务数字化转型。

具体来说,核心要做好两件事,缺一不可:

1.  用工具定权责:借助RACI模型,把数据标准制定、质量管控、安全防护等每一项职责,都精确到具体岗位,避免模糊地带;

2.  用考核强落地:把数据质量合格率、问题响应及时率等指标,直接纳入部门KPI,形成责任履行→绩效奖励的正向循环,让认责不是一句空话。

老彭见过太多企业,数据认责只停留在写制度、贴标签的层面,没有考核、没有传导,最后必然沦为形式主义。

记住:没有考核的认责,都是无效认责。

最头疼的问题:责任空转和组织惯性

数据认责听起来简单,但落地起来,问题一大堆! 

数据认责的核心重点,就是把责任分清楚、把考核做到位。

具体来说,要明确核心主体的权责边界,不能有重叠、不能有空白,比如:

1.数据所有者:主要是业务部门,对数据的真实性、完整性负责;

2.数据管理者:主要是数据管理部,统筹数据标准、质量、安全,协调跨部门问题;

3.数据使用者:全体员工,对数据的合规使用、规范操作负责。

同时,必须设计量化考核体系,把数据质量、安全合规等指标纳入部门KPI,形成问题追溯→责任认定→奖惩挂钩的全流程管理。

出了问题能找到人,做好了能得到奖励,这样责任才能真正落地。

实践中,数据认责最大的阻力,不是制度不完善,而是“人”的问题,主要集中在两点:

1.  观念和惯性难以扭转:很多企业长期数据无主,大家习惯了“事不关己高高挂起,加上责任和利益脱节,谁都会觉得认责就是加工作量,抵触情绪严重。

2.  跨域责任难界定:这是最头疼的问题。比如主数据标准冲突时,业务部门说是技术部门没做好,技术部门说是业务部门需求不明确,双方责任比例难以划分,最后要么多头管理、要么责任真空,不了了之。

老彭提醒:这些难点不突破,数据认责就只能停留在纸面上,无法形成实质性约束。后续落地时,既要做好宣贯,转变大家的认知,也要设计清晰的跨域协调机制,避免推诿扯皮。

实战落地:数据认责5步法,照做就能成

很多彭友问:老彭,数据认责太复杂,到底从哪下手?

老彭凝聚了20年实战经验的新书《数据治理项目管理手册》中给大家总结了数据认责5步法,贯穿数据全生命周期,一步一步推进,落地不踩坑。

第一步:前期调研与现状诊断

先别急着定制度、分责任,先搞清楚企业当前的数据管理现状:

  • 哪些数据存在责任模糊、推诿扯皮的问题?

  • 各部门对数据认责的态度是什么?

  • 现有数据域怎么划分、数据资产有哪些?

核心动作:开展全公司调研,识别跨部门推诿、权责空白等痛点,同步完成数据域划分与资源盘点,形成较为完善的数据资产目录。

只有摸清家底,后续的责任分配才会精准,不会拍脑袋定责。

第二步:确定认责制度与原则

调研完成后,搭建数据认责的制度体系,明确核心原则,为后续工作提供依据。老彭建议,必须确立三个核心原则,避免走偏:

  • 业务主导:遵循“谁管业务,谁管数据”的原则,应该由业务部门主导认责工作;

  • 价值驱动:认责的最终目的是提升数据质量、支撑业务,不是搞形式主义;

  • 权责对等:承担多大的责任,就要赋予相应的权限,避免只担责任确没有权限。

第三步:制定认责实施工作指引

制度和原则确定后,需要一份具体的实施指引,明确谁来做、做什么、怎么做。核心从三个维度入手:

  • 目标:明确阶段性责任落地目标;

  • 范围:按业务优先级,界定哪些数据先认责、哪些后续推进;

  • 角色:划分数据生产者、所有者、管理者、使用者等核心角色,明确每个角色的基本权责。

第四步:责任矩阵构建与落地

搭建RACI责任矩阵是数据认责的核心步骤,要把责任下沉到具体岗位。

基于第一步梳理的数据资产目录,通过数据项梳理→岗位映射→权责定义→系统录入四步法,明确录入者、维护者等各类角色。

在数据采集、更新、审核、使用等全生命周期的权责,用RACI模型标注“R负责、A审批、C咨询、I知情”等关系,确保每个岗位都知道自己该做什么、该担什么责。

完成矩阵搭建后,先征求意见并小范围试运行,重点测试跨部门责任划分是否合理、问题追溯是否顺畅,及时调整优化。

第五步:执行落地与持续优化

认责体系不是一成不变的,需要持续优化、常态化运转。核心做好三件事:

1.  搭建分层管理组织:明确高层、中层、基层的认责职责,确保责任传导到位;

2.  建立问题导向的优化机制:定期收集认责过程中出现的问题,比如跨部门协调不畅、权责划分不合理等,及时调整责任矩阵和制度;

3.  培育责任文化:通过宣贯、培训,让数据有责、人人尽责的理念深入人心,打破数据无主的固有认知。

关键工具:2个表格搞定数据认责

很多彭友觉得数据认责这个事儿太复杂了,其实只要用好两个工具,就能轻松落地,这两个工具也是老彭新书里重点推荐的,可直接复用。

工具1:《RACI责任矩阵》(核心工具)

基于数据资产目录,明确六类角色(录入者、维护者、开发者、使用者、所有者、管理者)在数据全生命周期的权责,用RACI模型标注关系。例如:

R(负责):具体执行该工作的岗位;

A(审批):对工作结果进行审批的岗位;

C(咨询):执行工作时需要咨询的岗位;

I(知情):需要知晓工作进展和结果的岗位。

核心价值:把“模糊的责任”变成“明确的分工”,下沉到具体岗位,出了问题能快速追溯到责任人。

工具2:《工作流程数据认责表》

在RACI责任矩阵的基础上,加上工作流程,进一步细化工作流程,并补充具体执行岗位,实现职责到岗、责任到人。例如:

总结

记住:数据认责的本质,是让每一份数据都有责任人,每一个问题都有追溯源。

老彭看过很多企业,数据治理工作出现问题是核心原因其实不是在技术层面,而是在管理层面。

近些年来DCMM的推广其实普及了很多概念,至少知道“数据管理”这个词,让大家意识到数据治理其实是一个管理问题。

所以数据认责不是数据治理之外的工作,而是数据治理中一个非常关键的管理手段,是解决相互推诿、甩锅的关键抓手。

按照老彭分享的5步法,用好RACI责任矩阵和工作流程认责表,就能从形式化走向实质化,真正为企业数据治理工作保驾护航。

如果大家在数据认责落地过程中,遇到跨部门协调难、责任划分不清等问题,欢迎私信老彭,我会结合实战经验,给你具体的解决方案。

另外,老彭的新书《数据治理项目管理手册》里,有更详细的认责流程、工具模板和实战案例,感兴趣的彭友可以扫码选购,里面的内容全是落地干货,能帮你少走很多弯路。

我是老彭,只讲实战、只讲干货,咱们下次再见!

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排版 | 老彭

审校 | 老彭  主编 | 老彭

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